• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich mit entsprechender Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Leistungsbereitschaft, Einsatzfreude, Durchsetzungsvermögen
• Sekretariatsbefähigung, Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

Assistenz und Organisation für die Vorstände

• Terminkoordination und -management für die Vorstände (interne/externe Meetings, Konferenzen, Dienstreisen).
• Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen und anderen Gremien.
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Korrespondenzmanagement (E-Mails, Briefe, interne Mitteilungen) im Namen der Vorstände
• Sekretariatsmanagement: Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Sekretariat der Verwaltung, Bewirtung der Gäste, Kommunikation mit internen und externen Stellen/Behörden/Praxen uvm.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: z.B. Terminplanung für den Vorstandsvorsitzenden, Postbearbeitung, Korrespondenz der Vorstände nach Diktat sowie das Erstellen von Serienbriefen uvm.
• Sachbearbeitungsaufgaben: z.B. Gutachterverfahren und Haftpflichtfälle bearbeiten, Prüfung der jährlichen CT- und MRT-Abrechnung, Erledigung des sämtlich anfallenden Schriftwechsels, Archivierung der Unterlagen der beteiligten Gewerke betreffend den Klinikumbau bzw. Neubau

Wir erwarten, dass Sie sich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben einstellen können, belastbar, freundlich und teamfähig sind, sowie selbständig, eigenverantwortlich und zuverlässig die anfallenden Arbeiten bewältigen.